Pièces
8 / 8 CompletSolution GovTech métier pour les collectivités
Chaque projet mérite mieux qu’une réservation.Espace-Connect l’orchestre jusqu’au jour J.
Une demande, des pièces, plusieurs services, des ressources et un événement à préparer. Espace-Connect réunit le parcours dans un dossier vivant, sans retirer la décision aux agents.
- Compatible avec votre écosystème
- Décision humaine préservée
- Traçabilité de bout en bout
ÉVÉNEMENT ASSOCIATIF · ESPACE 1500
Festival des harmonies
Demande
Pièces
Avis
Décision
5Préparation
6Jour J
7Bilan
Avis
3 / 4 1 attenduJour J
J − 246 actions restantesHoraire modifié à 09:42. Les équipes technique et sécurité ont été averties.
1 dossierUne information commune
Du dépôt au bilanAucune étape isolée
LE PARCOURS SOUS CONTRÔLE
Visibilité · coordination · traçabilité · maîtrise humaine
LE VRAI SUJET
Une réservation n’est que le début du travail.
Derrière une demande d’espace public se cachent des justificatifs, des règles de sécurité, des arbitrages, des prestataires, des moyens humains, un budget et une exploitation à préparer.
«
Quand l’information circule entre formulaires, courriels, tableurs et logiciels métier, chaque changement peut créer une relance, un oubli ou une mauvaise surprise le jour J.
Dossiers incompletsInformations disperséesValidations multiplesChangements tardifsPréparation du jour J
01 — LE DOSSIER VIVANT
Une seule demande. Une histoire complète. Une prochaine action visible.
Espace-Connect relie l’administratif et l’opérationnel. Une modification ne remplace pas silencieusement l’information précédente : elle met à jour le dossier, rend ses impacts visibles et alerte les bons acteurs.
IMPACT EN CHAÎNE, INFORMATION MAÎTRISÉE
Le dossier recalcule les conséquences du changement.
La nouvelle jauge est historisée et les acteurs concernés savent immédiatement ce qu’ils doivent revoir.
- Pièces de sécurité à revérifier
- Avis du service compétent à actualiser
- Moyens humains et matériels à réévaluer
- Convention et budget à contrôler
Espace-Connect alerte et explique. L’agent vérifie, arbitre et décide.
02 — LE SOCLE PRODUIT
Tout ce qu’il faut pour suivre le parcours sans perdre le fil.
Plateforme opérationnelle
Toutes les fonctions sont disponibles et configurables selon vos règles métier.
Espaces et disponibilités
Un référentiel des lieux, capacités, créneaux, équipements et règles propres à chaque espace.
Formulaire dynamique
Les questions et pièces attendues s’adaptent au projet, à l’espace et aux options choisies.
Dossier unique et vivant
Une source commune pour la demande, les versions, les pièces, les avis, les échéances et la préparation.
Complétude et validité
Les éléments manquants ou arrivant à échéance sont signalés avant qu’ils ne bloquent l’instruction.
Workflow multiacteur
Chaque service retrouve ce qu’il doit vérifier, son échéance et la prochaine action attendue.
Traçabilité du parcours
Les demandes, changements, avis, relances et décisions restent associés au bon dossier.
Conventions et documents
Les informations validées peuvent alimenter les conventions et documents utiles au suivi.
Pilotage et exports
Des vues par espace, statut, échéance ou service, avec des exports adaptés aux besoins de la collectivité.
Rôles, droits et interfaces
Une intégration progressive par exports ou interfaces, selon l’écosystème et les responsabilités existantes.
03 — MODULES MÉTIER
Des modules qui prolongent le parcours jusqu’aux ressources, au budget et au terrain.
Activez les briques dont votre collectivité a besoin. Elles partagent le même dossier, les mêmes règles d’accès et la même traçabilité.
Disponible
Équipes, vacations et intermittents
Transformez les besoins du dossier en plages de présence, affectez les équipes et intermittents, puis suivez les temps, écarts et coûts en temps réel.
Disponible
Prestataires et exploitation
Centralisez intervenants, devis, accès, horaires, documents, contacts et consignes pour préparer chaque prestation jusqu’au jour J.
Disponible
Subventions et budget projet
Identifiez les aides mobilisables, pilotez les demandes, échéances et justificatifs, puis rapprochez les financements du budget réel de l’événement.
Disponible
Assistant IA sous contrôle humain
Rédigez plus vite, obtenez une explication claire des règles et repérez les pièces manquantes ou incohérentes. L’agent conserve toujours la validation finale.
Une règle qui ne change pas : Espace-Connect prépare, rapproche, signale et explique. Les décisions, validations et responsabilités restent humaines.
04 — UNE COUCHE DE COORDINATION
S’intégrer progressivement, pas tout remplacer.
Espace-Connect organise le parcours autour de vos outils existants. Les interfaces, imports et exports sont configurés selon votre architecture et vos responsabilités.
Espace-ConnectCoordonne le parcours
DemandeurServicesTerrainDirection05 — UN DOSSIER, PLUSIEURS REGARDS
La bonne information pour chacun, sans effacer les responsabilités.
Organisateurs et associations
Comprendre les étapes, transmettre les bonnes pièces et suivre la demande sans multiplier les relances.
Services instructeurs
Partager une vision à jour, distribuer les actions et préserver les règles propres à chaque métier.
Équipes techniques
Recevoir les informations utiles à l’exploitation : horaires, jauge, accès, moyens et changements validés.
Directions et élus
Piloter les délais, la qualité du parcours et les ressources à partir d’indicateurs compréhensibles.
UNE SOLUTION CONÇUE À PARTIR DU TERRAIN
Pensée avec ceux qui organisent, instruisent et exploitent.
Espace-Connect traduit les pratiques réelles des collectivités en un parcours commun, lisible et pilotable, sans effacer les règles propres à chaque métier.
Chaque déploiement conserve cette logique : partir du parcours réel, configurer les règles locales et donner à chaque acteur une prochaine action claire.
06 — DU PREMIER ÉCHANGE À LA MISE EN SERVICE
Un déploiement maîtrisé, construit avec vos agents.
La mise en service part de votre parcours, de vos contraintes et des personnes qui le font fonctionner. Vous obtenez une plateforme configurée pour votre organisation.
Vos indicateurs sont intégrés dès le départ : dossiers incomplets, relances, erreurs, délais, demandes d’aide, satisfaction et usage effectif.
- 01
Cadrer
Nous cartographions votre parcours, vos espaces, vos règles, vos outils et les responsabilités de chaque acteur.
- 02
Configurer
Nous paramétrons les formulaires, workflows, droits, modèles de documents, indicateurs et interfaces utiles.
- 03
Connecter
Espace-Connect s’intègre à votre écosystème pour maintenir la continuité avec vos logiciels métier et vos procédures.
- 04
Former
Les agents et référents prennent en main leurs vues, leurs actions et les fonctions d’assistance sur des dossiers concrets.
- 05
Piloter
Vous suivez les délais, relances, dossiers incomplets, usages et gains depuis des tableaux de bord partagés.
Erwan Couturier
Fondateur d’Espace-Connect
À L’ORIGINE DU PROJET
Une difficulté vécue sur le terrain, devenue une solution métier.
Accordéoniste depuis quatorze ans et engagé dans une association musicale, j’ai découvert la complexité du parcours en cherchant à réserver une salle pour un événement. Ce qui paraissait simple est devenu une succession de pièces, d’interlocuteurs et de relances.
En échangeant avec les agents, j’ai compris l’autre côté du problème : ils doivent appliquer des règles, coordonner plusieurs métiers et préparer le terrain avec des informations dispersées. Espace-Connect est né de cette double réalité.
« Espace-Connect donne à chacun la bonne information au bon moment et relie l’administratif à la réalité du jour J, tout en préservant l’expertise des agents. »
07 — UN MODÈLE ADAPTÉ AU PÉRIMÈTRE
Une tarification lisible, adaptée à votre nombre d’espaces.
Choisissez votre socle, puis ajoutez les modules et interfaces utiles à votre organisation. Tous les abonnements incluent l’hébergement, les mises à jour et le support.
Mise en service
1 500 à 4 000 € HT selon le périmètre
Essentiel
199 € HT / mois
1 à 3 espaces
- Portail organisateur
- Dossier vivant et pièces
- Échéances et relances
Standard
399 € HT / mois
4 à 10 espaces
- Toutes les fonctions Essentiel
- Workflow multiacteur
- Conventions, tableaux de bord et exports
Pro
699 € HT / mois
Plus de 10 espaces
- Toutes les fonctions Standard
- Paramétrage et interfaces avancés
- Pilotage multi-sites et accompagnement dédié
Modules complémentaires, interfaces et prestations spécifiques sur devis. Tarifs hors taxes, engagement et conditions détaillés lors de la démonstration.
08 — QUESTIONS FRÉQUENTES
Des réponses claires avant votre démonstration.
Fonctionnement, intégration, intelligence artificielle, sécurité et accompagnement : voici l’essentiel pour évaluer Espace-Connect.
Est-ce un simple logiciel de réservation ?
Non. La réservation n’est qu’une étape. Espace-Connect suit les pièces, avis, ressources, changements, préparatifs et actions jusqu’au bilan.
La solution remplace-t-elle les outils existants ?
Non. Elle constitue une couche de coordination. Les logiciels métier, la GED, le parapheur, la facturation publique et les validations techniques restent en place lorsque la collectivité en a besoin.
L’intelligence artificielle peut-elle décider ?
Non. L’assistant explique, aide à rédiger et signale les pièces manquantes ou les incohérences. L’agent conserve la validation et la décision.
Comment sont traitées la sécurité et les données ?
Les droits sont attribués par rôle, les actions sont tracées et les règles de conservation sont configurées avec la collectivité. Le kit de preuves documente l’hébergement, les accès, les sauvegardes, le support, le RGPD et l’interopérabilité.
Comment mesurer les résultats ?
Les tableaux de bord suivent la complétude, les relances, les délais, les erreurs, les demandes d’aide, la satisfaction et l’usage effectif à partir d’une situation de référence.
PREMIER ÉCHANGE
Voyez Espace-Connect fonctionner sur l’un de vos dossiers.
En trente minutes, nous reprenons une demande type, ses acteurs et ses contraintes, puis nous vous montrons comment Espace-Connect orchestre le parcours jusqu’au jour J.
- Démonstration personnalisée
- Réponse à vos contraintes métier
- Premier plan de mise en œuvre